Lors de l’événement Cloud Next 2025, Google a dévoilé de nouvelles fonctionnalités révolutionnaires pour ses applications, notamment Google Docs, Sheets, Meet et Chat, ainsi que Google Workspace Flows. Avec l’intégration de l’intelligence artificielle de Gemini, ces outils permettent d’automatiser des processus complexes et de réinventer l’interaction avec vos contenus.
Google dévoile Workspace Flows avec Gemini Gems
Lors de l’événement Cloud Next 2025, Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité captivante pour son espace de productivité : Google Workspace Flows. Cette annonce fait suite à l’introduction de nouvelles fonctionnalités Gemini dans des applications comme Google Docs, Sheets, Meet, Chat et Vids.
Qu’est-ce que Google Workspace Flows ?
Google Workspace Flows est un outil conçu pour automatiser les processus multi-étapes à l’aide de l’intelligence artificielle. Comme l’a expliqué la société, cet outil peut “rechercher, analyser et générer du contenu pour vous”. Actuellement en phase alpha, il permet aux utilisateurs de tirer parti de la puissance d’AI sans nécessiter de compétences en programmation compliquées.
Gems : des versions personnalisées de Gemini
Workspace Flows utilise des "Gems", qui sont des versions personnalisées de Gemini que les utilisateurs peuvent créer. En utilisant un langage simple, les utilisateurs peuvent décrire leurs besoins, et Workspace Flows conçoit et construit des flux logiques sophistiqués. Cela représente une avancée significative, car cela permet de gérer des processus entiers au lieu de se concentrer uniquement sur des étapes individuelles.
Démonstration de Workspace Flows
Une démonstration a été présentée, illustrant comment Workspace Flows utilise un Gem personnalisé pour traiter une demande de support client. Flows analyse le formulaire entrant, identifie le problème central, recherche des solutions potentielles, rédige une réponse utile et la marque pour que l’équipe de support puisse l’examiner avant de l’envoyer. Ce flux est un exemple concret de la façon dont ces outils peuvent rationaliser les processus.
Exemples de tâches spécialisées
Parmi les différentes tâches que Workspace Flows peut accomplir, en voici quelques-unes :
- Vérifier si le contenu marketing est conforme à la voix de votre marque.
- Examiner des documents de politique avant d’approuver une demande.
- Trier intelligemment les tickets de support client.
De plus, Workspace Flows peut se référer à des fichiers Google Drive pour obtenir un contexte et utiliser des Gems spécifiquement entraînés pour déterminer les prochaines étapes appropriées. Google prévoit également de connecter des outils tiers à Workspace Flows afin d’accroître son accessibilité et son efficacité.
Améliorations dans Google Docs
Google Docs, par ailleurs, a intégré de nouvelles fonctionnalités audio. Les utilisateurs auront désormais la possibilité de créer des résumés au format podcast, semblables aux aperçus audio de NotebookLM, ainsi que des versions audio complètes de leurs documents. Ces expériences audio révolutionnent la manière dont les utilisateurs interagissent avec leur contenu et seront disponibles en alpha dans les semaines à venir.
« Aide à l’affinage » dans Google Docs
Une autre fonctionnalité, « Aide à l’affinage », va offrir des suggestions pertinentes sur la manière de renforcer un argument, améliorer la structure d’un document ou clarifier des points clés. Google qualifie cet outil de “coach en écriture”, dont l’objectif n’est pas seulement de corriger les documents, mais aussi d’aider les utilisateurs à devenir des communicateurs plus efficaces au fil du temps. Cette fonctionnalité sera également accessible en alpha d’ici la fin de ce trimestre.
Nouveautés dans Google Sheets
Google Sheets introduit une nouvelle fonctionnalité nommée « Aide à l’analyse ». Ce “analyste à la demande” peut créer des graphiques interactifs, mettre en évidence des tendances intéressantes, fournir des pistes et suggérer des prochaines étapes. Cette fonctionnalité devrait être déployée plus tard cette année, ajoutant à la richesse des outils analytiques disponibles pour les utilisateurs.
Innovations dans Google Meet
Dans Google Meet, Gemini apporte une aide précieuse sous la forme d’un “conseiller personnel en réunion”. Si la fonction de prise de notes (Take notes for me) est activée, les utilisateurs peuvent générer un résumé avec la question « Qu’est-ce que j’ai manqué ? » ainsi que des récapitulatifs spécifiques. De plus, les utilisateurs pourront poser des questions sur des sujets ou décisions précis, ce qui aidera à rester à jour, comprendre la conversation et contribuer efficacement. Les utilisateurs disposeront de ces capacités dans Meet d’ici la fin de ce trimestre.
Améliorations dans Google Chat
Dans Google Chat, la fonction @gemini peut fournir un résumé détaillé, mettant en évidence les questions ouvertes, les décisions clés et les prochaines étapes de toute conversation. Cette fonctionnalité sera disponible dans Labs dans les semaines à venir, renforçant ainsi l’efficacité de la communication au sein des équipes.
Améliorations dans Google Vids
Google Vids fait également un pas en avant avec l’ajout de la capacité de “générer des clips vidéo originaux de haute qualité” grâce à Veo 2. Cette nouvelle fonctionnalité promet de fournir des clips qui présentent un "mouvement réaliste et des styles divers pour compléter votre contenu", indispensable pour obtenir des prises spécifiques. Ce service sera accessible aux clients alpha dans un proche avenir.
Contrôle de la confidentialité
Sur le plan de la confidentialité, Google a introduit de nouvelles options de résidence des données. À partir d’aujourd’hui, les utilisateurs peuvent mieux contrôler le lieu où les données sont traitées par Gemini, par exemple en les gardant à l’intérieur des États-Unis ou de l’UE, afin de respecter les réglementations comme le RGPD et l’ITAR. Cette avancée souligne l’engagement de Google envers la sécurité et la confidentialité des données des utilisateurs.
Pour plus d’informations sur ces nouvelles fonctionnalités de Google Workspace, vous pouvez consulter le site officiel de Google Workspace.
Mon avis :
L’annonce de Google Workspace Flows présente un potentiel significatif pour automatiser les processus complexes grâce à l’IA, facilitant ainsi des tâches telles que le support client et l’analyse de documents. Toutefois, la dépendance aux configurations personnalisées pourrait limiter l’accessibilité et exiger une courbe d’apprentissage. Ces innovations pourraient transformer la productivité, mais il demeure des préoccupations sur la gestion des données et la confidentialité.
Les questions fréquentes
Quels sont les nouvelles fonctionnalités de Google Workspace Flows ?
Google Workspace Flows a été annoncé comme un outil permettant d’automatiser des processus multi-étapes en utilisant l’intelligence artificielle. Ce service, actuellement disponible dans le cadre d’un programme alpha, utilise des Gems, des versions personnalisées de Gemini, pour vous aider. Vous décrivez simplement vos besoins en langage courant, et Workspace Flows conçoit et construit des flux logiques sophistiqués sans nécessiter de codage complexe.
Comment Google Docs améliore-t-il l’expérience utilisateur avec des fonctionnalités audio ?
Google Docs va intégrer des fonctionnalités audio permettant de créer des résumés au format podcast ainsi que des versions audio complètes de vos documents. Cette nouvelle manière d’interagir avec le contenu sera disponible dans le cadre d’un programme alpha dans les semaines à venir, offrant ainsi une nouvelle dimension à l’utilisation des documents.
Quelles améliorations seront apportées à Google Sheets ?
Google Sheets intègre la fonctionnalité "Help me analyze", qui agit comme un analyste à la demande. Cette fonction peut créer des graphiques interactifs, mettre en évidence des tendances intéressantes et fournir des conseils avec des suggestions pour les étapes suivantes. Cette amélioration est prévue pour être lancée plus tard cette année.
Comment Gemini facilite-t-il les réunions sur Google Meet ?
Gemini dans Google Meet offre une fonctionnalité de "conseiller personnel en réunion" grâce à l’option de prise de notes automatisée. Vous pouvez générer des résumés et des récapitulatifs spécifiques, tout en posant des questions sur des sujets ou des décisions précises. Ces capacités sont conçues pour vous aider à rester informé et à contribuer efficacement aux discussions, et seront disponibles dans Meet plus tard ce trimestre.
