“Un grand design ne peut pas être grand s’il ne finit pas par atteindre son public” ;
Si les gens ne partagent pas votre design ou n’en parlent pas, c’est qu’il a échoué dans sa première étape fondamentale : créer un impact. La plupart des designers sont tellement épris (dans le bon sens du terme, évidemment) de l’idée de création qu’ils en oublient l’étape logique suivante – s’assurer que le design touche le plus grand nombre de personnes possible. Le seul secret que vous devez connaître, que vous soyez un designer, un créateur, un fabricant, un studio ou même une entreprise cherchant à attirer l’attention sur votre travail, c’est de rendre votre projet de design facile à partager avec d’autres. Pour ce faire, rien de plus simple – créez un dossier de presse.
Un kit de presse ou un kit média est essentiellement un kit/page/dossier qui contient des images haute résolution, des vidéos, des GIF de votre conception et un document écrit décrivant votre projet en détail. C’est la matière première de base pour les journalistes, les blogueurs, les équipes de relations publiques, les spécialistes du marketing et les créateurs de contenu afin de les aider à promouvoir et à diffuser votre travail. Lorsque les gens parlent de votre travail, les gens remarquent votre travail. C’est aussi simple que cela.
Comment faire un dossier de presse ?
Vous savez qu’une image vaut mille mots ? Le dossier de presse est littéralement ce millier de mots. Au lieu de laisser votre travail à l’interprétation de chacun, un dossier de presse aide les gens à comprendre votre travail afin qu’ils puissent le partager avec d’autres. Dans le monde des médias, il est pratiquement habituel d’avoir un dossier de presse avant d’écrire sur un projet – ; le dossier de presse (également connu sous le nom de kit média) comporte trois aspects importants : les mots, les images et les vidéos. Chaque article que vous lisez en ligne (ou même hors ligne), chaque message sur les médias sociaux, chaque bobine ou TikTok est composé de ces trois éléments – : mots, images et vidéos. Ces trois aspects sont fermement sous votre contrôle lorsque vous êtes le créateur, qu’il s’agisse d’un meuble, d’une application, d’un véhicule électrique ou de n’importe quel produit/service/expérience. L’élaboration d’un dossier de presse pour accompagner votre création est un excellent moyen d’aider à façonner ce récit.
Comment constituer un dossier de presse ? Il suffit de rassembler toutes les informations relatives à votre projet et de les présenter sous forme de texte. Vous pouvez également donner aux internautes la possibilité de visualiser, de télécharger et de partager des images et des vidéos en haute résolution concernant votre projet. Vous pouvez compiler toutes ces informations dans un dossier compressé (une pièce jointe .zip dans votre courriel), ou les mettre à disposition via un système de stockage en nuage ou même directement sur votre site web. Ce dernier est un excellent moyen de savoir combien de personnes accèdent au dossier de presse, ce qui vous donne une mesure unique pour évaluer la portée de votre projet.
Que faut-il inclure dans votre dossier de presse ?
Un dossier de presse comporte trois aspects : des mots, des images et des vidéos. La quantité et l’importance de ces trois supports dépendent entièrement de vous, mais il est essentiel d’inclure une combinaison de ces trois aspects dans votre dossier. L’élément « mots » du dossier de presse est appelé « communiqué de presse ». Il contient toutes les informations que les gens doivent connaître sur votre projet. Hypothétiquement, vous expliquez le contexte, le processus/l’intention, le résultat final, les caractéristiques, le contexte humain et d’autres détails tels que le prix et la disponibilité. Les communiqués de presse se terminent également par une note sur le créateur, qui donne aux médias des informations sur vous afin qu’ils puissent les utiliser pour rédiger leur récit.
Les mots ou le texte constituent l’ossature de votre communiqué de presse, mais ce sont surtout les images et les vidéos qui attirent l’attention des gens. Votre dossier de presse doit contenir de superbes images en haute résolution pour attirer les lecteurs, et de préférence une vidéo pour aider les gens à voir votre produit en action ou à se faire une idée de son utilisation, de ses caractéristiques ou de son contexte. Les images doivent être en haute résolution pour diverses raisons – tout d’abord, il est logique de ne pas avoir d’images floues dans votre dossier de presse. Les médias détestent publier des images de mauvaise qualité, car cela se répercute directement sur leur marque. En outre, il arrive qu’un journaliste/rédacteur recadre une partie de votre image pour se concentrer sur un élément, de sorte que des images de bonne qualité sont très utiles. En outre, les moteurs de recherche donnent la priorité aux articles contenant des médias de grande qualité, vous voulez donc tirer le meilleur parti de cet algorithme.
Conseils et astuces pour améliorer votre dossier de presse existant
En tant qu’ancien designer qui travaille dans le monde des blogs design+tech depuis près d’une décennie, je pense qu’il est temps de partager quelques conseils et astuces pour vous aider à construire un excellent dossier de presse.
Ratios d’aspect – ; Le moyen pas si secret d’améliorer facilement votre kit
Il y a dix ans, cela n’aurait pas eu autant d’importance, mais nous sommes aujourd’hui à l’âge des rapports d’aspect multiples. Pendant des années, les images et les vidéos en format paysage étaient la norme, mais depuis l’avènement des médias sociaux, beaucoup de choses ont changé. Les images et les vidéos en format paysage sont toujours une nécessité absolue, mais elles constituent désormais une forme de média « hérité ». Les images et vidéos en format portrait ou vertical dominent les applications telles que TikTok, Instagram et YouTube Shorts, sur lesquelles les gens passent le plus clair de leur temps. Si vous voulez jouer la carte de la sécurité, l’image carrée règne en maître, fonctionnant bien partout, de l’impression à l’utilisation en ligne, et même sur des plateformes telles que Facebook, LinkedIn, Twitter (X), Pinterest et Instagram. Veillez à ce que votre dossier de presse contienne des images de tous les rapports hauteur/largeur, afin que les journalistes et les influenceurs puissent les diffuser et les partager facilement.
Envisagez toujours plusieurs rapports d’aspect pour votre dossier de presse afin que votre travail puisse être visualisé sur plusieurs appareils
Le contexte humain
Cela peut paraître simple, mais rien ne rend un produit plus compréhensible que de le montrer en train d’être utilisé par un être humain. Les rendus tape-à-l’œil ne suffisent pas – ; si vous concevez pour des humains, vous devez également montrer des humains dans vos médias. Une image ou une vidéo d’un être humain utilisant votre produit démontre plusieurs choses – ; elle montre l’échelle, de sorte que les gens connaissent la taille de votre produit, mais elle agit également comme une preuve de concept, montrant que votre produit est réel, et non un rendu numérique.
L’image du héros
Les livres ont des couvertures, les films ont des affiches, les vidéos YouTube ont des vignettes et les dossiers de presse ont des images de héros. L’image de héros est une image qui met en valeur votre produit tout en suscitant la curiosité ou l’admiration. Il peut s’agir d’une image prise sous un angle spectaculaire (en particulier pour les voitures), qui présente votre produit sous un angle dynamique. À l’inverse, si votre produit est mieux mis en valeur par son utilisation réelle, une photo de votre produit en cours d’utilisation peut être l’image héroïque. Il est essentiel de faire de votre produit le sujet le plus important de votre image, afin qu’il soit la première chose que les gens voient lorsqu’ils font défiler l’Internet. Essayez de jouer avec des arrière-plans flous, des images vibrantes ou des images quelque peu sensationnelles pour aider votre image de héros à se démarquer. Il est important de se rappeler que votre image de héros concerne le héros – votre produit. Faites en sorte que votre produit soit grand et visible, soyez clair et essayez de ne pas encombrer votre image avec trop de détails. Si votre produit doit être ouvert pour montrer sa fonctionnalité (comme un couteau pliant), n’oubliez pas d’en tenir compte. Cette image de héros jouera un rôle essentiel pour les médias, qui pourront l’utiliser comme photo de couverture, vignette, etc. Une bonne image de héros peut parfois transformer complètement votre dossier de presse, en attirant plus d’attention sur votre travail.
Cette photo du Bending Phone de Motorola illustre la puissance du « contexte humain » et de l' »image de héros ». Elle attire l’attention tout en étant explicative, montrant comment le téléphone se plie autour de votre poignet.
Le texte – ; Plus, c’est toujours mieux
Le consensus populaire vous fera croire qu’avec un texte, vous devez être bref, direct et engageant. C’est vrai pour presque toutes les formes d’écriture, mais pas tellement pour les communiqués de presse. Votre communiqué de presse est un document de recherche technique, il doit donc être aussi détaillé que possible. Incluez-y tout votre processus, partagez toutes vos découvertes (si un rédacteur consulte votre dossier de presse, il y a de fortes chances qu’il ait l’intention d’écrire sur votre projet, alors ne vous préoccupez pas de le faire fuir). Les bons rédacteurs aiment avoir beaucoup de contexte, car cela leur donne suffisamment de matière pour choisir. Agrémentez votre communiqué de citations intéressantes que le rédacteur pourra également vous attribuer, cela vous aidera à gagner en visibilité en même temps que votre travail.
Obtenez de la visibilité grâce à votre travail
Le dossier de presse est peut-être destiné à votre projet, mais en fin de compte, vous voulez aussi que les projecteurs soient braqués sur vous. Assurez-vous que le communiqué de presse comporte une section » À propos de moi » au bas de la page. Ajoutez des liens vers votre site web et vos médias sociaux que les blogs/articles pourront utiliser pour vous étiqueter/hyperlienner dans leurs documents écrits… ; et indiquez un numéro de téléphone et une adresse électronique à la fin du communiqué pour aider les rédacteurs à vous contacter au cas où ils souhaiteraient une interview. Un dossier de presse doit mettre en valeur votre design ainsi que votre propre profil afin que les gens se souviennent de vous lorsque vous lancerez votre prochain projet. C’est logique, non ?
Comment distribuer votre dossier de presse ?
Une fois le dossier de presse constitué, c’est honnêtement la partie la plus facile. Le dossier de presse peut être mis à disposition de différentes manières – par le biais d’e-mails. La plupart des créateurs partagent proactivement leur travail avec les médias et, personnellement, en tant que journaliste, rien n’est plus agréable que de voir de bons projets atterrir sur mes genoux ! Vous pouvez contacter les rédacteurs/relecteurs/influenceurs potentiels par e-mail ou sur les médias sociaux avec un fichier .zip ou un lien vers DropBox, Google Drive ou tout autre système de stockage dans le nuage. Une bonne pratique consiste à placer votre dossier de presse au bas de la page de votre projet, afin de permettre aux journalistes de télécharger rapidement les éléments dont ils ont besoin pour écrire sur votre travail. Si vous souhaitez aller plus loin, l’intégration d’un système de suivi dans votre campagne de sensibilisation ou dans vos kits peut vous aider à savoir combien de personnes ont vu votre message, consulté le dossier de presse, etc. Idéalement, vous devriez également mettre en place une alerte Google avec votre nom ou celui de votre projet afin de pouvoir savoir quand votre travail a été partagé en ligne’ ; et lorsque cela se produit, assurez-vous de contacter l’auteur et de le remercier d’avoir partagé votre travail ! Cela permet d’établir une relation, car ils se souviendront de vous lorsque vous les contacterez pour votre prochain projet !
Rappelez-vous que si personne ne parle de votre travail, c’est qu’il a échoué dans sa première étape – créer un impact. Un dossier de presse facilite la création d’un buzz, de sorte que les gens se précipitent sur votre travail et le partagent avec d’autres.
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